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關于上海大學離校研究生檔案轉遞的通知
時間: 2018/10/26 13:10:00  訪問次數:60286
  一、歸檔
  研究生檔案材料歸檔是寄檔的前提。應歸入研究生個人人事檔案的材料如下:
  1.研究生招生入學審核登記表等招生材料:研究生院招生辦公室和研究生學籍所在學院;
  2.研究生注冊后的學籍異動材料和畢業生登記表、歸檔成績單、答辯情況表等學籍材料:研究生院培養管理處和研究生學籍所在學院;
  3.研究生學位申請表、學位證明書等學位材料:研究生院學位辦公室和研究生學籍所在學院;
  4.全國畢業研究生就業通知書(簡稱報到證白聯)、上海戶籍證明(檔案轉遞到上海市XXX就業促進中心者需提供,其他學生不需要):招生與就業工作辦公室和研究生學籍所在學院;
  5.中共黨員等材料:研究生學籍所在學院;
  6.獎懲及其他歸檔材料:相關部門。
  學生個人應該關注的是報到證白聯和上海市戶籍證明。若有報到證白聯或上海市戶籍證明,需將相關材料遞交給學院研究生就業工作負責人;如果沒有報到證白聯,需要檔案接收單位提供調檔函(因為會有重名,請在調檔函上注明學號。有報到證白聯者不需要提供調檔函!),交到研究生院(可以快遞至:寶山區上大路99號上海大學A樓615,袁海波老師收,郵編:200444),同時在“檔案轉遞系統”填寫轉檔信息。請關注“檔案轉遞系統”里的提示,有報到證白聯者不需要寄調檔函。ㄖ挥姓{檔函是交到A樓615,報到證白聯、戶籍證明等請根據“檔案轉遞系統”的提示操作。)
  特別提示:擬錄取博士研究生的思想政治素質和品德調查表不要寄過來。!
  二、寄檔
  研究生辦理完離校手續之后,方可填寫寄檔信息。
  第一步 登錄
  點擊進入:“檔案轉遞系統”。系統默認使用一卡通賬號登錄,如果一卡通賬號沒法登錄,可以用身份證號作密碼,并將“用研究生院密碼登錄”打勾,即可登錄。
  第二步 輸入信息
 。1)檔案接收單位:指具有保存檔案資質的單位,如事業單位、國有企業和與機要局有寄遞關系的檔案掛靠部門。友情提醒:可以咨詢單位的人事部門檔案寄到哪里;
 。2)檔案單位地址:指檔案郵寄單位的門牌號碼(示例:上海市寶山區上大路99號、江蘇省南京市長江路XX號XX大廈315);
 。3)檔案單位郵編:指檔案郵寄地址對應的郵政編碼;
 。4)檔案接收人:指接收檔案的管理人員,如:李老師。倘若接收單位拒不告知接收人,均填寫“負責人”;
 。5)檔案接收人電話:指檔案接收單位電話。
  第三步 提交
  在確認信息填寫無誤后,點擊“提交”。。
  第四步 審核及寄檔情況查詢
  信息提交無誤后,再次登錄即可查詢報到證白聯歸檔狀態、上海戶籍證明歸檔狀態、研究生院審核狀態等。
  研究生院老師工作日每天都會審核檔案轉遞信息,請及時關注在“檔案轉遞系統”里查詢審核狀態,并根據系統提示信息補充相應材料或完善相關信息。
  第五步 寄出檔案進程查詢
  如果系統提示“檔案已轉遞到檔案館,轉出日期:XXXX年X月X日”,大約再一周后,可登錄檔案館網站查詢檔案郵寄進程(http://www.dangan.shu.edu.cn/info/1001/2173.htm)。正常學期內,檔案館會在每周五集中寄送檔案。請關注自己預留在“檔案轉遞系統”里的手機,是否接受到EMS推送的檔案郵件到達提醒。
  三、注意事項
  1.學生檔案只可以寄往國家事業單位、國有企業和與機要局有寄遞關系的檔案掛靠部門。
  2. 就業于幼兒園、中小學等單位的畢業生檔案一律寄往所在區縣的教育局人事科。
  3.三資企業(合資、獨資、民營)一律不寄。簽約三資企業的上海市常住戶口畢業生,檔案可寄往該單位掛靠的檔案存放部門或到上海市常住戶口所在的區縣就業促進中心。
  4.暫未就業的外地戶籍畢業生,需到上海大學招畢辦打印回原籍報到證,研究生本人還要與原籍的人力資源與社會保障局聯系、確定寄檔地址等。
  5.檔案轉出后被退檔的,應主動登錄個人平臺查詢退檔原因,按照自身情況補充材料,進行二次寄檔。
  6.研究生院每天審核檔案郵寄地址等信息,周四移交檔案館郵寄,檔案館則下周一寄出。(具體信息可查詢檔案館網站)。
  7.關于打印《報到證》時間地點等具體問題,請咨詢上海大學招畢辦(電話66134097)。沒有將《報到證》白聯歸入個人人事檔案的畢業生對今后是否能考公務員或能否進事業編制等,風險由學生本人承擔。
  8.辦理居住證的學生需要檔案回原籍后才可辦理居住證。
  9.已離校研究生須及時辦理轉檔案手續,自離校之日起,學校不開任何證明(如:檔案存放證明等)。
  10.可以通過檔案館“學生檔案轉遞查詢”系統,輸入學號、姓名查詢自己的檔案是否在校:http://www.dangan.shu.edu.cn/info/1001/2173.htm

  11.如果還有不明白的地方,請關注“檔案轉遞系統”。如果系統顯示研究生院審核通過,無需再關注其他信息,等待檔案寄出即可。如果審核未過,系統會根據每個人的情況,給出詳細的操作建議。
 
研究生院
2018-10-26
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